CAO/FAO POUR LE FABRICANT DE FENETRES
Les offres, les commandes, le récalcul
Contrairement au fabricant d'escaliers et au constructeur de maisons à ossature bois, qui mettent l'accent sur le dessin (3D) et la programmation d'usinages mécaniques spécifiques, le fabricant de fenêtres considère son logiciel comme un outil pour rédiger une offre, commander ses matériaux et établir un planning de production et de chantier. Et il y a encore de grosses différences entre les constructeurs de fenêtres actifs dans l'aluminium, le PVC et/ou le bois.
FAIRE DES OFFRES ET PASSER DES COMMANDES
Qu'elle soit en PVC, en bois ou en aluminium, la réalisation d'une fenêtre ou d'une porte est un travail de routine pour le professionnel expérimenté. Aujourd'hui, la véritable difficulté est le fait qu'il existe une énorme variété de profilés, vitrages, systèmes de quincaillerie, grilles de ventilation, etc. Le client final peut faire son choix parmi une palette quasi illimitée de possibilités, styles et coloris. Conséquence: pour le professionnel, il n'est pas intéressant d'avoir beaucoup de matériel en stock. En effet, ce qui est à la mode aujourd'hui, peut être dépassé demain ou remplacé par un modèle légèrement différent. En plus d'être risqué, le fait de se constituer un stock prend de la place, demande de l'organisation et représente un capital dormant que vous pourriez peut-être utiliser à autre chose. Moins il y a de stock, plus votre entreprise sera efficace. 
C'est pourquoi il est important de vendre au client un projet le plus concret et le plus détaillé possible, avant même de commander la moindre pièce. Bien sûr, ce n'est pas facile. En effet, il est risqué de calculer un prix avant même d'avoir acheté les pièces nécessaires. Et c'est justement là qu'intervient le logiciel. En fait, celui-ci n'est rien d'autre qu'un seul grand catalogue digital général toujours actualisé dans lequel on peut configurer un projet sur mesure de manière efficace. Après chaque discussion de vente, vous pouvez modifier le projet et le calcul de prix va s'adapter automatiquement. Une fois que le client a approuvé le projet, vous générez la liste de matériel et vous pouvez passer commande chez vos fournisseurs d'un simple clic.
CALCUL AUTOMATIQUE DE LA VALEUR U
Pour les entreprises de fenêtres qui fournissent des projets de nouvelle construction ou de rénovation avec une obligation PEB, il est important de pouvoir effectuer dans le logiciel un calcul conforme de la valeur U. Les fournisseurs de logiciels de CAO/FAO fournissent également un module ou un outil adapté à cet effet.
ENREGISTREMENT DES HEURES DE TRAVAIL ET RECALCUL
Le recalcul est indispensable pour tous ceux qui veulent une fixation de prix correcte et une saine rentabilité. Combien d'heures de travail avons-nous consacrées, mes travailleurs et moi, à un certain projet? Combien cela représente-t-il d'heures de vente, d'administration, de production, de transport et de pose? Tout cela peut être enregistré simplement en attribuant un code-barres à chaque projet et chaque travailleur. Chaque fois que quelqu'un commence une tâche, il scanne le code-barres correspondant au projet. Une fois que la tâche est terminée, il rescanne ce code-barres, si bien que le logiciel sait combien de temps il y a consacré.
On peut enregistrer non seulement les heures de travail, mais également certains matériaux. Combien d'ancrages et de goupilles avons-nous utilisés sur le chantier? Combien de mètres courants de film avons-nous consommés? Combien de tubes de mousse PU a-t-il fallu pour un certain projet? Combien de boîtes ou de sachets de cales? Autant de choses que l'on ne compte pas vraiment dans la plupart des entreprises, mais qui peuvent être particulièrement importantes dans le cadre du recalcul et de la fixation de prix.